Tong2005培训教材 之企业门户

6：建立职员档案：
操作点菜单 基础设置→机构设置→职员档案。见图5：

建立职员档案时，首先点增加按钮，当增加第二个职员时，可能要按回车键。
职员编号：   这里没有编码原则，可以任意编号，合法字符仍是“0-9”，“A-Z”，根据我们的经验，职员编号最好用职员姓名的拼音简写，这样便于记忆。
职员名称：   都是汉字。如果有外籍员工，英文姓名一样可输入。
所属部门：   就是这个员工所在的部门。双击对应的单元格，出现“参照键”，点击“参照键”出现“部门参照”对话框，这里出现的就是我们前面建立的部门。这个员工在哪个部门工作，鼠标就双击这个部门。如果不用参照，就自己输入部门，但部门一定是部门档案中有的。否则就是“非法部门”(输错一个字都不行)。因此建议使用参照功能，这样是最方便的。
职员属性：   就是这个员工的工种或人员类别。比如：管理人员、财务人员、后勤人员等。
将图5中的所有员工输入系统。
　　请看图4，我们在建立部门档案时，有些学员可能想去录入部门的“负责人”，当时是无法完成的。现在我们可以去录入负责人了，因为我们建立了职员档案。图4中，“负责人”那一行有一个红圈圈住的图标，它也是一个“参照键”。在使用这个参照键之前，如果文本框中有内容，一定要先删除，再点击参照键。如下图6，按图标出的0，1，2，3步骤进行操作，就可以为各个部门指定负责人。

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