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  四川省书苑培训集团—用友财务管理软件培训点是一家专业性、综合性的会计培训服务基地。成立于公元2000年5月。长期开展用友财务管理软件、金蝶会计核算软件等财务核算软件的培训工作。在成都会计培训服务领域小有成就。
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Tong2005培训教材 之企业门户

常用摘要:

    企业在处理日常业务数据时,在输入单据或凭证的过程中,因为业务的重复性发生,经常会有许多摘要完全相同或大部分相同,如果将这些常用摘要存储起来,在输入单据或凭证时随时调用,必将大大提高业务处理效率。调用常用摘要可以在输入摘要时直接输摘要代码就可以了。

    常用摘要还有一个用途,就是我们中国会计在输入汉字时的困难,由于都有地方口音,拼音打不准,五笔又难学。但是我们在输入摘要时难免不遇到一些生僻字,所以我们可以将常用摘要作为生僻字的字典,先把这些字作为常用摘要录入保存,今后遇到了就可以直接调用,以提高我们的工作效率。

    常用摘要的操作如下:
    启动Tong2005--点菜单“基础设置”--“常用摘要”,打开常用摘要对话框:


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    这个窗口打开后,增加按钮是灰色的。但是,如图25中的(2)所示的那一行,就已经是一个空白行了,可以直接录入,双击。
    常用摘要编码:这是我们今后调用常用摘要的一个标志,这里没有编码规则限制。编码使用的合法字符号有:0--9,A--Z。
    常用摘要正文:就是填制凭证时,对该项经济业务事项进行一个简短的说明,要言简意赅。图25中就是一个摘要正文示例。
    相关科目:就是该项经济业务所要使用的科目。此处一定要用该科目的末级科目。因为发生额是填在末级的。但是,借贷复式记账法最简单的都有一借一贷两个科目,我们究竟用哪一个?这个没有规定,随你自己。只要是末级科目就对。相关科目是一个可选项,你也可以不填。填相关科目时,在图25的(3)处双击,最好去参照。除非你对科目相当了解,就直接填。
下面做几个练习,都要求填上相关科目:
    1、公司5月11日销售发电机5台,款已收。
    2、公司5月13日购漆包线1吨,款暂欠。
    3、5月25日,支付购漆包线欠款。
请把以上几个业务的摘要做成常用摘要。
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