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会计培训:出纳资料的归档

会计培训:出纳资料的归档


  出纳档案主要有会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、档案管理类及其他。会计凭证类是指反映资金收付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。记账簿类主要是现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查账簿。财务报告类包括月度、季度、年度的出纳报告。档案管理类则指档案移交清册、出纳档案保管清册、出纳档案销毁清册。其他类指的是作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票据,如作废的支票、发票存根联及作废发票、收据存根联及作废收据;出纳盘点表和出纳考核报告;等等。

  出纳资料要进行分类整理,清册归档。要定期将归档的出纳资料,按顺序立卷登记有效。档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

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